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遠隔保守サポートサービス(Com-PASS Plus)活用事例
- 不動産業様 -

相談窓口として活用し、Notes担当者のスキルアップを手助け
長年対応できなかった各アプリケーションの仕様書作成も解決

導入事例

遠隔保守サポートサービス(Com-PASS Plus)

遠隔保守サポートサービス(Com-PASS Plus)

・キーワード
Notesアプリケーション保守 / リモートサポート / 各アプリケーションの仕様書作成代行 / 組織階層の整理 /

業種

不動産業様


背景・課題

Notesの実績を見てコムチュアなら相談先として信頼できると感じた

Com-PASS Plusを契約したきっかけを教えてください。

「元々Notes保守を担当していた会社との契約が切れたため、何か問題が起きたときに社内担当者が相談できるような会社を探していました。
会社の規模や、Notes案件の実績を見て、信頼できると感じたためコムチュアに決めました。」

活用事例
活用事例

各アプリケーションの仕様書作成代行

お客様の声

「弊社環境下で利用している一部のアプリケーションは非常に古く、
社内に残されている有用な仕様書や設計書などはほとんどありませんでした。また、社内独自のルールがシステムに反映されているなど、
Notesを理解しているからと言って新しい人に簡単に引き継げるようなものではありません。
しかし、社内事情により一からNotes担当者を育て上げることが難しい状況であるため、
ゆくゆく引継ぎをする際にアプリケーションを理解しやすいように、きちんとドキュメントを残しておく必要がありました。
しかし、実際は他業務と並行して設計書などを作成する余裕はありません。
そんな時に、コムチュア様から各アプリケーションの仕様書作成代行をご提案いただきました。

DBテンプレートの事前調査による設計要素毎の詳細な工数把握や、仕様書の明確なイメージを予め作成いただいたことで、
完成品をイメージしやすく、安心してお願いできました。こちらとしては、想定通りにしっかり作業が終わるのはありがたいですね。
アプリケーションに何か問題が起こった際に参照するものとして保管し、変更があれば社内担当者が都度更新をして維持しています。」

組織階層の整理

お客様の声

「3年程前に、Notesの組織単位 (OU)を複数持っていることで煩雑になっていたアプリケーション管理を整理していただきました。
組織単位 (OU)を階層ごとに複数使っていたのですが、作った当時はDJX管理ツールもその階層分保持しなくてはならず、
ユーザーごとに使用するツール等を分けたり、文書ごとに権限が付いている場合の管理運用が面倒だったりという課題を抱えていました。

ユーザーへの業務影響が少なく、短時間で且つ問題なく組織階層を整理したいという要望を伝えたところ、
スピーディに対応してもらえたのが印象に残っています。数度のメールのやり取りと、現地での2~3時間の作業でサクッと完了し、
想定外の問題もなく解決してくださったのは、とても助かりました。
また、事前にコムチュア様で弊社と同じ環境を用意して検証してくださったようで、安心して作業を任せられましたね。」

活用効果

Notes担当者のスキルアップやNotes環境のリスク軽減につながった

Com-PASS Plusを利用したことで改善された業務について教えてください。

「問題が発生した場合の問い合わせ先という意味もありますが、サーバなどシステム環境自体はここ10年ほど安定稼働しています。そのため、社内Notes担当者が自分で調べるだけでは確証を持てないような技術的な問題や、疑問を質問したり、相談したりする場所としてCom-PASS Plusを使っています。おかげで、Notes担当者のスキルアップや、弊社Notes環境に合ったリスクの軽減などの効果を得られています。」

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