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帳票電子化ソリューションでコラボレーションの促進と連携をサポート

invoiceAgentとはウイングアーク1st社が提供する帳票DXソリューションで、多種多様な形式で飛び交う帳票を集約することで、それぞれの企業における帳票はそのままに、企業間のコラボレーションを促進します。
コムチュアではウイングアーク1st 社のパートナーとして、invoiceAgentを活用した帳票ソリューションをご提供します。他ソリューション(グループウェア、ワークフローなど)との連携サービスもご提供します。

invoiceAgent

invoiceAgentができること

  • 帳票の電子保管&電子帳簿保存法対応
  • 請求書をはじめとする帳票の配信&受領
  • インボイス制度への対応
  • 商取引における様々な契約の電子化
  • アナログ文書のデータ化

3つの特長

業務運用の柔軟性

業務運用の柔軟性

帳票発行・送付からデータ化や受領、管理までの全てを1つのプラットフォームで簡単に行えます。自社と取引先の帳票フォーマットを変更せずに電子化できるため、業務効率化を目指した運用がスムーズになります。

取引先への展開のしやすさ

取引先への展開のしやすさ

お客様の法制度への対応はもちろん、取引先にも電子化を進めるための仕組みを提供します。さらに、取引先担当者が迷わずに利用できる使いやすいユーザーインターフェースを提供します。

スモールスタートと拡張性

スモールスタートと拡張性

お客様の取り組みたい範囲に合わせて、部分的に電子化を開始することができます。さらに、様々なシステムと連携できるため、業務や部門に限らず柔軟に拡張できます。

invoiceAgent文書管理の主な機能

電子帳簿保存法の検索要件のほか
多彩な検索機能を用意

電子帳簿保存法の検索要件のほか多彩な検索機能を用意

全⽂検索、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる部分⼀致や範囲検索が可能です。また、検索条件を保存共有することで、ユーザーの検索操作を効率化します。

スキャナ保存の真実性に対応する
画像情報の保存

スキャナ保存の真実性に対応する画像情報の保存

スキャナ保存したデータが、正しいデータであるとの裏付けを担保するため、保存した画像の解像度、階調、大きさ情報の保存が可能です。画像の不適合時はエラーとしてお知らせします。

文書の非改ざんを証明する
タイムスタンプ機能

文書の非改ざんを証明するタイムスタンプ機能

保管された文書に対して自動でタイムスタンプを付与し、文書の非改ざん性を保証します。また、複数文書のタイムスタンプ一括検証が可能です。

帳簿データと文書を紐づける
URLリンク機能

帳簿データと文書を紐づけるURLリンク機能

保管された文書には自動的に個別のURLが発行されます。発行されたURLを帳簿データ側に載せることで、スキャナ保存における帳簿との相互関連性を確保することができます。

サービス導入の流れ

サービス導入の流れ

支援実績

invoiceAgentとkintoneとの連携

kintoneの見積/請求書フローで承認された帳票をinvoiceAgentでタイムスタンプを付与し保管することで、電子帳簿保存法に対応したシステム化をサポート。

invoiceAgentとkintoneとの連携

業界 実績
運送業界 invoiceAgent 文書管理 Liteの導入とKintoneとの連携支援
通信事業 invoiceAgent 文書管理 Lite 月額費用(本番環境用)
invoiceAgent 文書管理 Lite 月額費用(検証用環境用)
invoiceAgent ストレージ追加 クラウド版 50GB
上記導入とKintoneとの連携支援

詳しくはお気軽にお問い合わせください!