Noteマイグレーションアセスメント｜Microsoft 365（旧 Office 365）移行など

セミナー情報

セミナー動画

コムチュア流スマートなNotes検討（移行か継続か）の進め方　（視聴時間約20分）

HCL社は HCL Domino v9.0.x および v10.0.x のサポート終了（2024年6月1日）に続き
HCL Domino v11.0.x についても、2024年12月9日に営業活動終了、2025年6月25日にサポート終了を発表

ご準備は大丈夫ですか！？
サポート終了に伴う対応についてご相談を承ります

Notes移行で悩んでいる企業向けに
Notesマイグレーションアセスメントで最適な移行計画を支援

Notes移行で押さえておくべきポイント

Notes移行の進め方

移行の進め方があいまいだと利用部門からの反発も大きく、やり直しになるケースもあります。様々な視点を評価・分析した進め方が重要です。

Notes移行先の製品選定

移行先の製品をなんとなく選定するのではなく、現状の利用状況や今後の活用方針に適した製品を選定することが重要です。

NotesDBの棚卸

膨大なDBを全て移行すると莫大な費用が必要です。DBを棚卸して、必要な機能の特定や類似機能のグループ化をすることが重要です。

ポイントを押えたNotes分析・評価（アセスメント）が重要

当社の豊富なNotes移行実績とノウハウによる
Notesマイグレーションアセスメントサービスを提供

詳しくはお気軽にお問い合わせください！

Notes移行の進め方

Notes移行グランドデザイン作成支援

Notes移行検討ご支援では、「移行要件の整理」と「Notesアセスメント」を並行して行い、新システムの要求を見える化します。
移行要件整理の工程では、当社のメンバーが、新システムで何を実現したいのかをお客様とご一緒に考え、おまとめします。Notes移行検討の背景や、現在の状況の整理を行い、新システムでやりたいことを明確化していきます。何から手を付けてよいか分からない、移行先の新システムの構想がまとまっていない状態から、ヒアリングやディスカッションを通じて、お客様と伴走する形でNotesの移行先検討をご一緒に進めてまいります。
Notesアセスメント工程では、当社のNotes技術者が現行Notes/Domino環境の調査・分析を行います。
移行要件の整理とNotesアセスメントを並行して行い、最終的にはすべての情報を取りまとめて要求の絞り込みを行うことで、移行先製品選定条件を具体化しグランドデザインを作成します。

Notes移行グランドデザイン作成支援

支援事例

利用者・管理者・経営者の視点で現行環境の分析・評価

利用者視点:利用方法・利用用途・重要度・満足度、管理者視点:容量管理・アクセス管理・データ管理・機能管理、経営者視点:ライセンス費・人件費・機器の維持費・人材確保

進め方の推奨は「詳細アセスメント」＋「テンプレート開発」

当社が考えるNotes移行の流れは大きく以下のパターンとなります。ただ、すべてのNotesDBを確認することは費用や期間を考えると現実的ではありません。当社では、「簡易アセスメント」で移行DBを選定した後、Notes機能を見える化するために「詳細アセスメント」で移行先の製品を選定し、移行先で「テンプレート開発」をする進め方を推奨しています。

移行先でテンプレート開発Notes機能考慮（推奨）:簡易アセス（棚卸）移行DB選定、詳細アセス(機能調査)、テンプレート開発（Notes機能はある程度実装）、費用：安価・期間：短い・利用部門反発：少