コールセンターソリューション・
フィールドサービスソリューション
・キーワード
コールセンター / フィールドサービス / CTI連携
クラウド / Salesforce(Service Cloud) / CRM構築
大手製造業様
・業務内容
オフィス機器の製造、それに関連するソリューションを提供する国内シェア上位の企業です。
※本事例は、現在導入中の事例紹介となります
大手製造業様は、自社・他社製品に関わらず全てのオフィス機器に対して、顧客からお問い合せを受付け、各製品メーカーに連携するサービスを提供している。しかし、製品・部門ごとにお問い合わせの管理がバラバラになっており、お問い合わせの窓口(電話・FAX・メール)・対応方法・管理システムが整備されていない状況であった。
窓口であるコールセンターでは、顧客情報が製品・部門ごとにバラバラに管理されているため、過去の対応履歴を受付時に確認できず窓口解決ができないため、必ずエンジニアが直接顧客先に出向く必要があった。
また、オペレーターは受付内容にあわせてエンジニアのマッチングを行うが、現在のマッチングシステムではスキルによるマッチングやエンジニアの状況確認ができず、最適なエンジニア派遣ができるとは限らなかった。
そのため、対応に時間がかかったり対応の品質が均一化しないなど、顧客満足度の低下を引き起こすリスクが高い状況であった。
これらの課題に対して、大手製造業様では、コンタクトセンター・フィールドサービス業務の効率化・業務品質向上を実現するために社内システムの再整備を行うことになった。
迅速で高品質な対応で
顧客満足度の向上
CTI連携・ナレッジ機能でコールセンターでの窓口解決力を向上したり、マッチング機能で最適なエンジニア派遣したり、対応時間の短縮や保守業務の品質を向上することで満足度の向上を期待している。
システム再整備により
業務効率化・コスト削減
クラウドサービスにシステムを一元化して保守・運用の効率化や、窓口解決力の向上でエンジニア派遣を減らすことで、システム面とエンジニア作業面の両方でのコスト削減を想定している。
リアルタイム状況把握で
営業や経営戦略を支援
営業担当が社外からモバイルで顧客のお問い合わせ状況をリアルタイムに確認可能となる。また、経営層がレポート出力機能で現状を分析することで経営戦略の意思決定を支援することも可能となる。
詳しくはお気軽にお問い合わせください!
詳しくはお気軽にお問い合わせください!