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SharePoint導入支援 導入事例 - 日本証券金融株式会社様 -
社内ポータルをMicrosoft365（Office365）に切り替え、
わかりやすい構成で運用も容易に
社内ポータルSharePointテンプレート SharePoint標準機能版
・キーワード
ポータル / SharePoint / Microsoft365 / Office365 / 情報共有 / リモートワーク
日本証券金融株式会社様
・業務内容
1950年に設立された国内唯一の証券金融会社。証券市場にフォーカスした専門的な金融機関としてセキュリティ・ファイナンスに関連した様々なサービスを提供。主要業務である貸借取引は株式の信用取引に必要となる資金や株式を安定的に供給し、株式市場における流動性の向上・公正な価格形成に寄与している。
右から、システム企画部 課長 淺田 健二様、
システム企画部 窪田 憲亮様
※本ページの掲載内容は導入当時の情報となります
背景・課題
既存ポータルのサービス終了に伴い、新たな情報共有基盤の構築が課題に
日本証券金融様ではSaaSとして提供されていたポータルを利用していたが、2022年3月にサービスが終了することとなり新たなポータル構築が必要となった。
新ポータル導入の検討を開始するにあたって、下記２点をクリアすることが社内より求められた。
１.利用中のSaaS版ポータルが低額であったため、コストメリットで勝るもの
２.今後の発展性も含めて使いやすく、運用しやすいもの
この要求に応えるため様々なサービスを調査した結果、社内でテレワーク開始時にTeams等のMicrosoft製品を導入していた背景もあり、Microsoft365のSharePointによって構築することが社内環境的にも良いと判断した。
当社にお声がけいただいた理由
「全体的な構成をどのようにするか悩んでいたところ、コムチュアさんのホームページに掲載されている『社内ポータルSharePointテンプレート SharePoint標準機能版』を見つけ、問合せしました。
ポータル導入という規模的には小さな案件でしたが、現状の課題、悩みなどに寄り添ったご提案をいただき、好感を持ちました。また、テンプレートのデモなどを見せていただけたため、どのようなポータルが出来上がるのか具体的にイメージができ、コムチュアさんにお願いしようとなりました。」
導入のポイント
Microsoft365標準機能でシンプルなポータルを実現、改修・運用も簡単
- SharePoint標準機能を用いることでシンプルなポータルを実現
- 多くのお客様の声に基づき、ユーザーの視認性、円滑な情報共有が行えるコムチュア独自のポータル構成を活用
- プログラミングによるカスタマイズは行わず、サイトを構築することで運用後のメンテナンスを内製化することが容易
管理者視点
- Microsoft365を導入済の場合、追加のランニングコストは不要
- 内製で改修ができるようにしっかりと教育を実施
- SharePoint標準機能で作成しているため、技術情報をWebなどで簡単に調べることができる
- Microsoft365上のファイルとのシームレスな連携が可能
ユーザー視点
- シンプルな構成、高い視認性のため、欲しい情報をすぐに見つけることができる
- 掲示板などは各部の担当者が簡単に編集可能
- Office文書と親和性が高く、ポータル上でファイルの直接編集ができ、履歴情報から過去のファイルの参照も可能
- PC、スマートフォン、タブレットなど画面の大きさに合わせ、表示が最適化されるため（レスポンシブデザイン）デバイスを気にせず利用が可能
機能紹介
お知らせ掲示板
ポータルで一番利用される機能で、リッチテキストによる文字の装飾、画像貼り付け、ファイル添付など情報共有に効果的な機能を搭載しております。公開日前または掲載期限を過ぎた掲示板はSharePoint内から削除されるわけではないのでSharePointの検索機能で検索結果として表示されます。また、権限の設定により公開対象ユーザを限定することも可能です。
ドキュメント管理
各種規定類、提出フォーマット、契約書類、テンプレートなどフォルダ形式で整理することが可能なため、欲しい情報にすぐにたどり着くことができます。
管理者の方はSharePoint上でドキュメントの直接編集が可能です。また版管理されているため過去の状態に戻すことも可能です。
全文検索窓
SharePointポータルの中の情報を横断的に検索が可能です。
投稿した記事やドキュメント管理に保存したファイルなどキーワードを入力するだけで横断的に検索が可能です。対象ファイルはOfficeファイルだけではなく、PDF（文字埋め込みの場合）の検索も可能です。
導入後の効果
業務に必要な情報を集約、社内での情報共有に貢献
社内での
情報共有に貢献
社内展開が必要な情報は掲示板投稿機能による共有を実現。アクセス権限の設定もでき、ユーザーにとって必要な情報がわかりやすくなった。
業務で必要な
情報へのアクセス
業務上必要な情報へのリンクを配置、必要に応じてアップデートすることで利便性の高いポータルを実現。検索窓もあるため、必要な情報へすぐにアクセス可能に。
管理者の
運用が容易
標準機能で作成されているため今後の発展性も含めて管理者にとって視覚的にわかりやすい構成を実現。
お客様の声・今後の展望
SharePointポータルを導入した後に実感した効果、感想
「必要な機能は全てそろっており、またシンプルな構成のため非常に使いやすいと社内で好評を得ています。ユーザに必要な情報を発信する、ユーザが「どこに」「どのような」情報があるかすぐにわかり、すぐにたどり着けることが重要だと改めて感じました。」
実際にコムチュアに依頼してみた感想、今後の期待
「マイクロソフト関連の製品・サービスに関する高い提案力・技術力があると感じました。また月額利用料などが不要でイニシャル構築費用だけでここまで構築していただいて感謝しています。今後はPowerPlatformを活用しての業務の自動化や業務効率化、アプリケーションの内製化などを通じてDX化推進/DX人材育成にチャレンジしたいと考えており、コムチュア様からの提案を受けながら二人三脚で頑張っていきたいです！」
「テンプレートのデモなどを活用した提案活動をしていただき、
どのようなポータルが出来上がるのか具体的にイメージができました。」