社内ポータルSharePointテンプレート SharePoint標準機能版｜導入後のバックアップも充実

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社内ポータルSharePointテンプレート SharePoint標準機能版

必要な情報がすぐに手に入る独自テンプレートにより
低コストかつ短期間で社内ポータルを構築・内製化を支援

テレワークなどの働き方改革の推進により、社内やグループ会社間の情報共有の場として、ポータルサイトの重要性が高まっています。既に導入済みの場合でも、探しづらいサイトであれば、徐々に使われなくなり、重要な情報が社員に届かなくなります。

社内ポータルSharePointテンプレート SharePoint標準機能版は、多数の導入事例から開発した「全社員に使われる分かりやすいポータルサイト」を考慮した独自テンプレートを活用することで、導入コストを抑えながら短期間でポータルサイトを構築するサービスです。デバイス問わず利用することができるため、インターネットに接続していれば、社内はもちろんのこと、外出先や家からでも手軽に情報収集できるようになります。また、導入後にお客様で追加開発ができるような支援プログラムも用意しております。独自テンプレートの活用による導入コスト削減と運用内製化による維持管理コストの削減に貢献いたします。

３つの特長

必要な情報を確実に届ける分かりやすいテンプレート

必要な情報を確実に届ける
分かりやすいテンプレート

多数の導入事例に基づき開発した独自テンプレートは、利用者の導線を意識した構成になっています。勤怠等の業務システムや外部サイトのリンクを用意することで、全社員が活用する情報の入り口になり、社内の情報共有に関する課題を解決できます。お客様のご要望により構成の変更なども可能です。

画像や動画を活用した訴求力の高いデザイン

画像や動画を活用した
訴求力の高いデザイン

SharePoint Onlineの標準機能を利用し、動画や画像を活用することができます。全社員へのニュースや閲覧必須のニュースに適用することで訴求力が高まり、情報を届けやすくなります。また、洗練されたデザインは、利用者のモチベーションを高めます。

導入後の内製化を支援する充実したサポートサービス

導入後の内製化を支援する
充実したサポートサービス

社内ポータルを導入しても、使い方が分からずメンテナンスが不十分になったり、新たな課題やニーズが発生した際に対応できないという悩みが出てきます。そこで、導入後にお客様で管理できるように、操作・機能のレクチャーやヘルプデスクに対応いたします。お客様で対応が難しい場合の作成支援も対応可能です。

独自テンプレートは情報共有に必要な機能を全てカバー
社内ポータルの導入をさらに簡単に

日頃から社員に活用される社内ポータルを手軽に構築

社内ポータルSharePointテンプレート SharePoint標準機能版:全社ポータルイメージ

機能紹介（一部）

掲示板・社内文書の共有

掲示板、フォルダ、ファイルを利用した情報発信や社内規約などの共有が可能です。また、掲示板（記事）、フォルダ、ファイル単位でのアクセス権限設定が可能なため、適切な閲覧設定を実現できます。

予定表・社内行事カレンダー

情報過多なカレンダーではなく、全社イベントなどの直近の予定を優先的かつシンプルに表示します。必要な情報のみを表示することで、重要なイベントなどを確実に認識できるようになります。

効率的に情報を探す検索機能

検索ボックスにキーワードを入力するだけで、ポータル内のすべての情報を探し出すことが可能です。大量のドキュメントの中から、必要なコンテンツを効率的に見つけ出すことができるため、作業効率が上がります。また、ドキュメント内のキーワードを検索する全文検索機能も実装します。

マルチデバイス対応

パソコンだけでなく、モバイル端末（スマートフォン、タブレット）からも参照することができます。ポータルの全機能を活用することが可能なため、インターネットに接続していれば、外出先からでも同じ情報を取得することができます。

ポータル構築にプラスして

充実したサポートサービス

充実したサポートサービス:機能・操作レクチャー、ヘルプデスク、追加開発支援

Sharepoint導入後3ヶ月間は、運用に必要な機能・操作レクチャーや、メール・Teamsでのヘルプデスク、対面・Teams会議での技術サポートを行います。機能・操作レクチャーは、Sharepointの仕組みや機能の用途を理解するだけでなく、ハンズオンにより実践力を身に付けることができます。また、保守サポートをご契約いただくことで、改修・機能追加による利活用支援にも対応いたします。

機能・操作レクチャーは基礎から実践までカバー

機能・操作レクチャーについて：SharePoint製品理解、ハンズオン形式の研修

導入費用

基本費用

1,500,000円～（税別）

作業内容		備考
ポータル構築	ポータルサイトの構築	1サイト当社テンプレート
ポータル構築	構成検討による変更作業	最大2回
教育	マニュアル提供	管理者向け
教育	管理者トレーニング	1回2時間、最大2回
QA対応		16時間

オプション

コムチュア独自の運用支援ツールです。アクセス権限や、サイト内のコンテンツ・容量等の一覧化された情報を、ボタンひとつで取得・設定することができ、運用業務の効率化につながります。実際にSharePointポータルを運用しているお客様から多数お問合せがあった要件をツール化いたしました。

300,000円～（税別）